Im Bereich Verwaltung und Controlling werden Künstliche Intelligenz (KI) zunehmend eingesetzt, um die Effizienz zu steigern, Genauigkeit zu gewährleisten und innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen zu bieten. Hier einige spezifische Einsatzmöglichkeiten von KI in diesem Sektor:
- Automatisierung von Verwaltungsaufgaben: KI kann genutzt werden, um wiederkehrende administrative Aufgaben zu automatisieren, wie beispielsweise die Datenverwaltung und Routineabfragen, wodurch der Arbeitsaufwand für Mitarbeiter reduziert und Fehlerquellen minimiert werden können.
- Risikomanagement: KI-Systeme unterstützen das Risikomanagement, indem sie komplexe Datensätze analysieren, um Risiken zu identifizieren und vorherzusagen. Dies hilft Unternehmen, proaktiv auf potenzielle Bedrohungen zu reagieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
- Compliance Monitoring: Im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC) können KI-Algorithmen genutzt werden, um in Echtzeit regulatorische Änderungen zu überwachen und relevante Daten aus juristischen Datenbanken und Regierungsveröffentlichungen zu scannen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen stets den aktuellen Vorschriften entspricht.
- Controlling und Performance Monitoring: KI unterstützt das Controlling durch fortschrittliche Überwachungstools, die Leistungskennzahlen kontinuierlich überprüfen. Dies ermöglicht es, schnell auf Abweichungen zu reagieren und Entscheidungsprozesse fundiert zu gestalten.
- Verbesserung der Finanzvorhersage, Planung und Analyse: Im Finanzbereich erleichtert KI die Aufgaben der Finanzanalyse, -planung und -prognose durch die Automation standardisierter Prozesse und die Bereitstellung tiefergehender Einblicke, die für strategische Entscheidungen nutzen werden können.
- Unterstützung im Projektmanagement: KI-Technologien können im Projektmanagement eingesetzt werden, um die Ressourcennutzung zu analysieren, die Rentabilität von Investitionen zu bewerten und Redundanzen zu überprüfen. Dies dient als Grundlage für die Planung und Durchführung neuer Projekte.
- Betrugschutz und Sicherheit: Im Kontext der Unternehmensführung spielt KI eine kritische Rolle bei der Verhinderung von Betrug durch die Überwachung von Unregelmäßigkeiten und verdächtigen Aktivitäten, was die Sicherheit und Integrität der Unternehmensprozesse unterstützt.
Diese Technologien ermöglichen es Verwaltungs- und Finanzabteilungen, präziser und vorausschauender zu arbeiten, indem sie Daten in Echtzeit analysieren und verarbeiten, was zu einer verbesserten Überwachung, Planung und Strategieumsetzung führt.
Quellen: CIO.com, eigenes Know How